Pasamontañas con el logotipo de la marca en 24 horas. ¿Qué diferencia supone acortar el plazo de entrega a la hora de planificar los suministros en la pista de karts?
Para el ocupado gerente de la pista de karts, en algún punto entre jefe y cliente.
Es martes. La recepción de la pista informa que quedan 43 pasamontañas en la caja, y este fin de semana tienes dos grupos de cumpleaños, una liga y un evento corporativo para 60 personas. Un pedido impreso realizado esta mañana llegará en 10 días como mínimo, lo que te deja con dos opciones, ninguna de las cuales es particularmente atractiva:
- El sábado, alguien escucha en la caja registradora que los pasamontañas están temporalmente agotados y se pone el casco del cliente anterior sobre su cabeza descubierta (si este acepta).
- Le pides al proveedor un paquete adicional sin impresión y luego le explicas a tu jefe qué pasó con el logotipo de su marca en el pasamontañas y por qué.
- Primer paquete de pasamontañas con su logotipo: listo para enviar en un plazo de 24 horas hábiles tras la confirmación del pedido, si lo solicita, independientemente del tamaño total del pedido.
- Los pedidos grandes, de hasta 5.000 unidades, están listos para su envío en 48 horas hábiles .
- Sin pedido mínimo. Imprimimos en Polonia, por lo que no hay fase de importación.
índice
1. ¿Por qué importa la fecha de entrega de los pasamontañas?
La caja de cartón vacía en la recepción toca una fibra sensible.
Con pasamontañas totalmente funcionales, los cascos se usan durante más tiempo, los karts se utilizan con mayor frecuencia, las sesiones se desarrollan según lo previsto, los clientes se marchan con más sonrisas y, además, con el logotipo de su centro, si realiza el pedido con impresión ( puede leer aquí cómo funciona el logotipo en el pasamontañas para su circuito: Por qué los pasamontañas con logotipo se venden mejor (...)).
Sin pasamontañas, no solo se daña el forro del casco, sino que también se ve afectado el correcto funcionamiento de la pista . Durante los últimos doce años trabajando con cientos de pistas de karting, nos hemos encontrado repetidamente con la preocupación de que, sin pasamontañas, la pista no funcionaría.
Sin pasamontañas, algo más falla: la impresión que se llevan los visitantes de la pista (si el tema de la introducción de pasamontañas obligatorios en las pistas de karting y su venta es nuevo para usted, eche un vistazo aquí: 5 razones clave para usar pasamontañas en las pistas de karting).
Un pasamontañas rara vez se menciona en las conversaciones sobre inversiones. Entre barreras, cargadores y alquiler, es algo en lo que uno piensa solo dos minutos al año. Sin embargo, el acolchado del casco se desgasta más rápido si se monta durante una semana sin una barrera entre el pelo y la tela, y reemplazar un juego de almohadillas es un gasto que no aparece en ningún plan de temporada; simplemente surge.
La experiencia negativa que tienen los clientes al visitar una pista donde se ponen el casco sin casco es más difícil de cuantificar, pero sin duda influye en este caso.
2. ¿Cuánto tiempo se tarda en pedir pasamontañas con estampado hoy en día? - Un breve informe de mercado
Desde 24 horas hábiles hasta varios meses. La diferencia radica en la ubicación de la imprenta y en la cantidad de fronteras que deben cruzar los productos antes de llegar a su destino.
Comparación de modelos para la entrega de pasamontañas en la pista de karting
| Modelo de entrega | Término típico | Pedido mínimo |
|---|---|---|
| Compra directamente desde Asia. | semanas (transporte aéreo) o meses (transporte marítimo) | alto |
| Agente con almacén en la UE | semanas (transporte aéreo) o meses (transporte marítimo) | variado |
| Humboo: producción propia en Georgia; almacén e imprenta en Polonia. | 24 horas para el primer paquete / 48 horas para hasta 5000 unidades / cantidades mayores: máximo 7-10 días hábiles | falta |
El mercado de pasamontañas con el logo de una pista de karts se basa en la impresión realizada en el Lejano Oriente. En esta cadena de suministro, los plazos de entrega no solo dependen de la buena voluntad del proveedor, sino también del contenedor, el puerto y el despacho de aduanas. El envío urgente por vía aérea (directamente desde Asia o a través de un intermediario en la UE) reduce el plazo de entrega a semanas, pero la diferencia se traduce en mayores costes de transporte. Para obtener más información sobre cómo pedir pasamontañas desde fuera de la UE, consulte este artículo: 4 aspectos a tener en cuenta antes de realizar un depósito.
3. ¿De dónde proviene la diferencia en los plazos de entrega en Humboo?
Nuestra cadena logística (nuestra propia fábrica de costura en Georgia, almacén e imprenta en Polonia) y nuestras líneas de producción están diseñadas para un solo producto: un pasamontañas para casco, en las cantidades necesarias para una pista de karts.
No lo conseguimos de la noche a la mañana. El día no surgió de la nada. Han sido doce años de producción especializada, modernización constante y automatización.
Esto también implica cambios en la planificación: el plazo para pedidos urgentes ahora está integrado en nuestro programa de producción , en lugar de tener que intercalarlo entre otros pedidos cuando hay disponibilidad. Por lo tanto, 48 horas, o incluso 24 horas, ya no es un servicio de emergencia en Humboo que deba solicitarse.
Somos fabricantes directos, por lo que el control de calidad se encuentra en el mismo edificio que la imprenta. Si algo no está bien, llámenos y lo solucionaremos. Si compra a través de un intermediario de la UE, revise su documentación: hemos recopilado preguntas para su proveedor en nuestra lista de verificación para proveedores de la UE .
4. ¿Qué cambios implica esto en su almacén?
Con Humboo, solo pides lo que necesitas al mes o al trimestre, en lugar de lo que podrías necesitar al final de la temporada.
Esto supone un cambio en la cantidad de dinero que te queda en tu presupuesto. Sin duda, hay muchos gastos recurrentes en el circuito que se podrían aprovechar mejor.
Ocho mil pasamontañas en cajas representan dinero retirado de la circulación en la pista de karts durante varios meses. Se te devuelve gota a gota, carrera tras carrera, a lo largo de toda la temporada.
Con un plazo de entrega de 24 o 48 horas, conviene tener existencias para el próximo mes o dos, en lugar de para toda la temporada. Se realiza el pedido para un período específico, que ya figura en el calendario de reservas, con una pequeña reserva por si acaso.
Contémoslo específicamente
Debes reservar con ocho meses de antelación:
6.000 €
Se emitieron en un día 8.000 pasamontañas estampados a un precio medio de mercado de 0,75 € por unidad.
1.500 €
Esta es la cantidad del producto que se venderá en los dos primeros meses , con un consumo de aproximadamente 1.000 unidades al mes.
4.500 €
Durante estos dos meses ha estado guardado en cajas en la trastienda.
Durante este tiempo, esos 4.500 € no se destinan a neumáticos, combustible, electricidad ni salarios del personal. Se reinvierten en la pista en pequeñas cantidades durante los próximos seis meses.
750 € al mes
Esto es lo que cuesta la misma cantidad cuando se pide cada mes.
La decisión sobre el próximo grupo se toma una vez que se conoce la asistencia del mes anterior o el plan para el próximo.
Un plazo de entrega corto elimina la presión de gastar grandes cantidades "por si acaso se agota de todos modos".
Existe otro elemento importante: almacenar mercancías durante meses en cajas cerradas (y a costa del espacio de su almacén).
Sin duda, es mejor ofrecer a los clientes productos "frescos" de la última entrega que aquellos que han estado almacenados durante, digamos, siete meses en la humedad del patio trasero de la pista.
5. ¿Hacer pedidos con más frecuencia y en menor cantidad siempre tiene sentido?
No tiene sentido fingir que un pedido grande de pasamontañas estampados es siempre un error o una necesidad impuesta únicamente por los plazos de entrega más largos del proveedor.
Hay momentos en diciembre en los que una compra importante incluida en los costos tiene sentido desde el punto de vista contable, y ninguna solución logística puede superar eso.
También puede ocurrir que prefieras tramitar la aprobación del proyecto una vez al año, pagar un transporte de mayor envergadura y dar por zanjado el asunto , especialmente si tu consumo es uniforme y predecible.
Los plazos de 24 y 48 horas no le quitan esta opción.
Lo que sí eliminan es la necesidad imperiosa de elegirlo simplemente porque la alternativa es una espera de seis semanas.
6. Qué tener en cuenta al elegir el modelo de 24/48 horas
En dos sitios, y es mejor que los conozcas antes de tu primer pedido, no después.
- El plazo de entrega se calcula a partir de la confirmación durante el horario comercial . Un pedido aceptado el viernes a las 16:40 significa que el paquete estará listo el martes por la mañana, no el sábado.
- El primer pedido con un nuevo logotipo puede tardar varias horas más, ya que necesitamos los archivos y las matrices para la impresión. ¿Solo tienes un logotipo como foto de Facebook o en un banner? Envíanoslo y lo convertiremos en un gráfico profesional listo para imprimir. Sin embargo, alguien de tu equipo debe revisarlo y dar su opinión, y esta puede ser la parte más lenta de todo el proceso.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa exactamente “24 horas hábiles”?
Contabilizamos el tiempo desde la confirmación del pedido hasta que el paquete está embalado y listo para ser entregado al servicio de mensajería. El plazo de entrega del servicio de mensajería es de 1 a 5 días, dependiendo del país de destino.
¿El plazo de 24 horas también se aplica al primer pedido con el nuevo logotipo?
Sí, si disponemos de un archivo listo para imprimir y usted aprueba la vista previa.
¿Qué ocurre si necesito más de 5.000 pasamontañas estampados?
El plazo de entrega es de 24 horas para el primer paquete (previa solicitud) y de 48 horas para pedidos de hasta 5000 unidades. Para pedidos de mayor volumen, el plazo es de 4 a 10 días hábiles y adaptamos nuestro calendario de entregas a sus necesidades. Podemos enviar el artículo completo de una sola vez o dividirlo en lotes; por ejemplo, el primer paquete en 24 horas, las 4000 unidades restantes en las siguientes 24 horas y el resto en los días hábiles posteriores.
¿Un plazo de entrega ajustado implica un control de calidad más deficiente?
No, mantenemos los mismos procedimientos de control de calidad con plazos de entrega más cortos. Estos plazos más cortos se deben a la eliminación del paso de importación y a la reserva de un período de producción, no a la omisión de las inspecciones.
¿El modo exprés modifica el precio unitario?
El precio depende del gramaje, del número de colores de la impresión y del número de artículos del pedido, y no de si el paquete se envía en un día o en una semana.
Tengo un proveedor fuera de la UE. ¿Qué debo comprobar antes de realizar cualquier cambio?
Empiece por la documentación: el origen de la tela, quién figura como importador, quién se hace responsable de las reclamaciones y en qué plazo. Solo entonces debería comparar los precios unitarios. Puede encontrar más información sobre este tema en dos artículos: Seguridad de los pasamontañas para karting y 4 cosas que debe comprobar antes de pagar un depósito .
¿Puedo hacer pedidos de pequeñas cantidades durante toda la temporada?
Sí, en eso se basa este modelo. En lugar de hacer un pedido grande antes de la temporada, se realiza el pedido cuando la recepción informa de un bajo nivel de existencias.
¿Todavía puedo hacerles pedidos de pasamontañas estampados en grandes cantidades?
¡Sí! El modelo de "primer paquete listo en 24 horas" es solo una nueva opción adicional. Seguimos procesando pedidos grandes (por ejemplo, de 10 000 o 25 000 unidades). Además, la nueva línea de producción en Humboo reduce significativamente el tiempo de entrega para pedidos de gran volumen.
