Kukly s logem za 24 hodin. Jaký je rozdíl ve zkrácení časového rámce při plánování zásob na motokárové dráze?
Pro zaneprázdněného manažera motokárové dráhy, někde mezi šéfem a klientem
Je úterý. Recepce atletiky hlásí, že v krabici zbývá 43 kukel a tento víkend máte dvě oslavy narozenin, ligu a firemní akci pro 60 lidí. Tištěná objednávka zadaná dnes ráno dorazí nejdříve za 10 dní, takže máte dvě možnosti – ani jedna z nich není nijak zvlášť lákavá:
- v sobotu někdo u pokladny slyší, že kukly jsou dočasně vyprodané , a nasadí si na holou hlavu helmu předchozího zákazníka (pokud s tím souhlasí),
- Objednáte si od dodavatele další balíček bez jakéhokoli potisku a pak šéfovi vysvětlíte, co se stalo s logem jeho trati na kukle a proč.
- První balíček kukel s vaším logem: připraven k odeslání do 24 pracovních hodin od potvrzení objednávky, na vyžádání, bez ohledu na velikost celkové objednávky.
- Větší objednávky, až do 5 000 kusů, připraveny k odeslání do 48 pracovních hodin .
- Žádná minimální objednávka. Tiskneme v Polsku, takže není potřeba dovoz.
obsah
1. Proč vůbec záleží na datu dodání kukel?
Prázdná kartonová krabice na recepci mě zasáhla do citlivého místa.
S plně funkčními kuklami se helmy používají déle, motokáry se jezdí častěji, tréninky probíhají podle rozvrhu, klienti odcházejí s větším počtem úsměvů – a s logem vašeho zařízení, pokud si objednáte s potiskem ( o tom, jak logo na kukle funguje na vaší dráze, si můžete přečíst zde: Proč se kukly s logem prodávají lépe (...)).
Bez kukel se poškozuje nejen podšívka helmy, ale také správné fungování trati . Během posledních dvanácti let práce se stovkami motokárových tratí jsme se opakovaně setkávali s obavami, že bez kukel by trať nebyla funkční.
Bez kukel se pokazí něco jiného: dojem hosta z trati (pokud je pro vás téma zavedení povinných kukel na motokárových tratích a jejich prodeje nové, podívejte se sem: 5 klíčových důvodů, proč kukly na motokárových tratích používat).
Kukla se málokdy dostane do investičních diskusí. Mezi bariérami, nabíječkami a pronájmem je to věc, o které přemýšlíte dvě minuty ročně. Jenže výstelka helmy se opotřebuje rychleji, když jezdíte týden bez bariéry mezi vlasy a látkou, a výměna sady chráničů je výdaj, který se neobjevuje v žádném sezónním plánu – prostě se objeví.
Negativní zkušenost, kterou zákazníci mají z návštěvy závodiště, kde si nasadí helmu na holou hlavu, je těžší kvantifikovat, ale rozhodně zde hraje roli.
2. Jak dlouho trvá objednání kukel s potiskem dnes - krátký přehled trhu
Od 24 pracovních hodin až po několik měsíců. Rozdíl spočívá v umístění tiskárny a v tom, kolik hranic musí zboží překročit, než se dostane k vám.
Porovnání modelů pro dodávku kukel na motokárovou dráhu
| Model doručení | Typický termín | Minimální objednávka |
|---|---|---|
| Nakupujte přímo z Asie | týdny (letecká přeprava) nebo měsíce (námořní přeprava) | vysoký |
| Zprostředkovatel se skladem v EU | týdny (letecká přeprava) nebo měsíce (námořní přeprava) | pestrý |
| Humboo: vlastní výroba v Gruzii – sklad a tiskárna v Polsku | 24 hodin pro první balíček / 48 hodin pro dodání do 5 000 ks / větší množství max. 7–10 pracovních dnů | nedostatek |
Trh s kuklami s logem motokárové dráhy je založen na potisku vyrobeném na Dálném východě v Asii. V takovém řetězci nejsou dodací lhůty jen otázkou dobré vůle dodavatele, ale také kontejneru, přístavu a celního odbavení. Zrychlená letecká přeprava (přímo z Asie nebo přes zprostředkovatele v EU) zkracuje dodací lhůtu na týdny, ale rozdíl se přenáší na náklady na dopravu. Více informací o objednávání kukel z oblastí mimo EU naleznete zde: 4 věci, které je třeba zkontrolovat před zaplacením zálohy.
3. Odkud se v Humboo bere ten rozdíl v termínech?
Náš logistický řetězec (vlastní šicí továrna v Gruzii – sklad a tiskárna v Polsku) a výrobní linky jsou postaveny pro jeden produkt: kuklu na helmu, v množství potřebném pro motokárovou dráhu.
Nedosáhli jsme toho najednou. Ten den se jen tak neobjevil. Bylo to tucet let specializované výroby, opakované modernizace a automatizace.
Znamená to také změny v plánování: lhůta pro expresní objednávky je nyní součástí našeho výrobního harmonogramu a není vmáčknuta mezi další objednávky, když se něco uvolní. Proto už 48 hodin, nebo dokonce 24 hodin, není v Humboo nouzovým režimem, o který si musíte žádat.
Jsme přímý výrobce, takže kontrola kvality se nachází ve stejné budově jako tiskařský proces. Pokud něco není v pořádku, zavolejte a my se o to postaráme. Pokud dnes nakupujete přes zprostředkovatele z EU, zkontrolujte si dokumentaci – v našem kontrolním seznamu dodavatelů z EU jsme sestavili otázky, které můžete položit svému dodavateli .
4. Co se tím ve vašem skladu změní?
S Humboo si objednáte pouze to, co potřebujete za měsíc nebo čtvrtletí, místo toho, co byste mohli potřebovat do konce sezóny.
To je změna v množství peněz, které vám zbývá v rozpočtu. Na dráze je jistě spousta běžných výdajů, které by se daly lépe využít.
8 000 kukel v krabicích jsou peníze vyřazené z oběhu na motokárové dráze na několik měsíců. Vrací se vám kapka po kapce, běh po běhu, v průběhu celé sezóny.
S 24hodinovou nebo 48hodinovou dodací lhůtou dává smysl mít zboží skladem na příští měsíc nebo dva, spíše než na celou sezónu. Objednáváte na konkrétní období, které již máte v rezervačním kalendáři, s malou rezervou pro případ nouze.
Pojďme si to konkrétně spočítet
Rezervujete osm měsíců předem:
6 000 €
vydáno během jednoho dne za 8 000 potištěných kukel za průměrnou tržní cenu 0,75 € za kus
1 500 €
Toto je množství produktu, které se prodá v prvních dvou měsících , se spotřebou přibližně 1 000 kusů měsíčně.
4 500 €
už dva měsíce leží v krabicích v zadní místnosti
Během této doby se těchto 4 500 eur neinvestuje na pneumatiky, palivo, elektřinu ani mzdy zaměstnanců. Na trať se vrací v malých splátkách během následujících šesti měsíců.
750 € měsíčně
Tolik stojí stejné množství při měsíční objednávce
O další skupině se rozhodnete, jakmile znáte docházku z předchozího měsíce nebo plán na ten další.
Krátká dodací lhůta odstraňuje tlak na utrácení větších částek „pro případ, že by se to stejně vyprodalo“.
Je tu ještě jeden důležitý prvek – skladování zboží po celé měsíce v uzavřených krabicích (a na úkor vašeho skladového prostoru).
Rozhodně je lepší dát zákazníkům „čerstvé“ zboží z nejnovější dodávky než to, které leží třeba sedm měsíců ve vlhku na dvorku závodiště.
5. Má vždy smysl objednávat častěji a méně?
Nemá smysl předstírat, že jedna velká objednávka potištěných kukel je vždy chyba nebo nutnost vynucená pouze delšími termíny dodavatele.
V prosinci jsou chvíle, kdy větší nákup zahrnutý v nákladech dává z účetního hlediska smysl a žádná logistika to nepřekoná.
Také se stává, že raději jednou ročně projdete schvalováním projektu, zaplatíte za jednu větší přepravu a máte s problémem hotovo , zvláště pokud je vaše spotřeba rovnoměrná a předvídatelná.
24hodinové a 48hodinové lhůty vám tuto možnost neberou.
Co ale berou, je nutkání si to vybrat jednoduše proto, že alternativou je šestitýdenní čekání.
6. Na co se zaměřit při výběru modelu 24/48 hodin
Na dvou místech a je lepší, abyste je znali před první objednávkou, ne až po ní.
- Dodací lhůta se počítá od potvrzení objednávky během pracovní doby . Objednávka přijatá v pátek v 16:40 znamená, že balíček bude připraven v úterý ráno, nikoli v sobotu.
- První objednávka s novým logem může trvat o několik hodin déle, protože potřebujeme soubory a matrice pro tisk. Máte logo pouze jako fotografii na Facebooku nebo fotografii na banneru? Pošlete nám ji a my z ní uděláme profesionální grafiku připravenou k tisku. Někdo z vaší strany si ale musí prohlédnout náhled a odpovědět, a to může být nejpomalejší část celého procesu.
Často kladené otázky
Co přesně znamená „24hodinová pracovní doba“?
Počítáme dobu od potvrzení objednávky do okamžiku, kdy je balík zabalen a připraven k předání kurýrovi. Doba doručení kurýra je 1–5 dní v závislosti na zemi doručení.
Vztahuje se 24 hodin i na první objednávku s novým logem?
Ano, pokud máme soubor připravený k tisku a váš souhlas s náhledem.
Co když potřebuji více než 5 000 kusů potištěných kukel?
Pro první balíček platí 24 hodin (na vyžádání) a pro objednávky do 5 000 kusů 48 hodin. Větší množství zpracováváme do 4–10 pracovních dnů a dodací harmonogram přizpůsobíme vašim potřebám. Můžeme odeslat celou položku najednou nebo ji rozdělit do dávek, například první balíček do 24 hodin, zbývajících 4 000 kusů v následujících 24 hodinách a zbývající položky v průběhu několika následujících pracovních dnů.
Znamená krátký termín slabší kontrolu kvality?
Ne – zachováváme stejné postupy kontroly kvality s kratšími dodacími lhůtami. Kratší dodací lhůty jsou důsledkem odstranění kroku importu a rezervace výrobního okna, nikoli vynecháním kontrol.
Mění expresní režim jednotkovou cenu?
Cena se odvíjí od gramáže, počtu barev v potisku a počtu kusů v objednávce, nikoli od toho, zda je balík odeslán do jednoho dne nebo týdne.
Mám dodavatele mimo EU. Co bych si měl/a ověřit před provedením jakýchkoli změn?
Začněte s dokumentací: původ látky, kdo je uveden jako dovozce, kdo je zodpovědný za reklamace a v jakém časovém rámci. Teprve poté byste měli porovnávat ceny za kus. Více informací k tomuto tématu naleznete ve dvou článcích: Bezpečnost kukel při motokárách a 4 věci, které je třeba zkontrolovat před zaplacením zálohy .
Mohu si objednávat malé várky během celé sezóny?
Ano, na tom je tento model založen. Místo jedné velké objednávky před sezónou objednáváte, když recepce nahlásí nízké zásoby.
Můžu si u vás stále objednat potištěné kukly ve velkých jednorázových objednávkách?
Ano! Model „první balík připraven do 24 hodin“ je jen nová, doplňková možnost. Stále rádi zpracováváme i velké objednávky (např. 10 000 nebo 25 000 kusů). Nová výrobní linka v Humboo navíc výrazně zkracuje dodací lhůty pro velké objednávky.
