Kominiarki z logo w 24h. Co zmienia skrócenie terminu w planowaniu zapasu na torze kartingowym
Dla zapracowanego menadżera toru kartingowego, gdzieś między szefem a klientem
Jest wtorek. Recepcja na torze melduje, że w kartonie zostały 43 kominiarki, a w weekend masz dwie grupy urodzinowe, ligę i firmówkę na 60 osób. Zamówienie z nadrukiem złożone dziś rano dojedzie najszybciej za 10 dni, więc pozostają ci dwie opcje – obie niezbyt ciekawe:
- ktoś w sobotę słyszy przy kasie, że kominiarek chwilowo nie ma i zakłada kask po poprzednim kliencie na gołą głowę (o ile się na to zgodzi),
- zamawiasz u dostawcy dodatkową paczkę bez nadruku, a potem tłumaczysz szefowi co się stało z logo jego toru na kominiarce i dlaczego.
- Pierwsza paczka kominiarek z Twoim logo: gotowa do wysyłki w ciągu 24 godzin roboczych od potwierdzenia zamówienia, na żądanie, niezależnie od wielkości całego zamówienia.
- Większe zamówienie, do 5 000 sztuk, gotowe do wysyłki w 48 godzin roboczych.
- Bez minimum zamówienia. Drukujemy w Polsce, więc w terminie nie ma etapu importu.
spis treści
1. Dlaczego termin dostawy kominiarek w ogóle ma znaczenie?
Pusty karton na recepcji uderza w czuły punkt.
Z pełnym stanem kominiarek kaski używane są dłużej, gokarty jeżdżą częściej, sesje idą zgodnie z grafikiem, klienci wychodzą bardziej uśmiechnięci – i z logo Twojego obiektu, jeśli zamawiasz z nadrukiem (o tym jak logo na kominiarce pracuje na Twój tor, przeczytasz tutaj: Dlaczego kominiarka z logo sprzedaje się lepiej (…))
Bez kominiarek psuje się nie tylko wyściółka kasku, ale także prawidłowe funkcjonowanie toru. W ciągu kilkunastu lat współpracy z kilkuset torami kartingowymi wielokrotnie spotykaliśmy się z obawą, że bez kominiarek na stanie tor nie będzie działał.
Bez kominiarek psuje się jeszcze coś. Wrażenie gościa z przejazdów na torze (jeśli temat wprowadzenia obowiązku posiadania kominiarki na torze kartingowym i jej sprzedaży jest dla ciebie nowy – rzuć okiem tutaj: 5 kluczowych powodów, aby używać kominiarek na torze kartingowym).
Kominiarka rzadko trafia do rozmów o inwestycjach. Przy bandach, ładowarkach i czynszu to pozycja, o której myśli się przez 2 minuty w roku. Tyle że wyściółki kasków schodzą szybciej, kiedy przez tydzień jeździ się bez bariery między włosami a materiałem, a wymiana kompletu wkładek to koszt, który nie pojawia się w żadnym planie sezonu – po prostu przychodzi.
Negatywne wrażenia klientów z wizyty na torze, na którym zakładali kask na gołą głowę, po kimś, trudniej wycenić, ale z pewnością mają tu też znaczenie.
2. Ile dziś trwa zamówienie kominiarek z nadrukiem - krótki raport z rynku
Od 24 godzin roboczych do kilku miesięcy. Różnica bierze się z tego, gdzie stoi drukarnia i ile granic musi przekroczyć towar, zanim trafi na Twoją recepcję.
Porównanie modeli dostawy kominiarek na tor kartingowy
| Model dostawy | Typowy termin | Minimum zamówienia |
|---|---|---|
| Zakup bezpośrednio w Azji | tygodnie (fracht lotniczy) lub miesiące (fracht morski) | wysokie |
| Pośrednik z magazynem w UE | tygodnie (fracht lotniczy) lub miesiące (fracht morski) | zróżnicowane |
| Humboo: własna produkcja w Gruzji – magazyn i drukarnia w Polsce | 24 h pierwsza paczka / 48 h do 5 000 szt. / większa ilość max. 7–10 dni roboczych | brak |
Rynek kominiarek z logo toru kartingowego stoi na nadruku wykonywanym w Dalekiej Azji. Przy takim łańcuchu termin nie jest kwestią tylko dobrej woli dostawcy, ale również kontenera, portu i odprawy. Przyspieszenie frachtem lotniczym (bezpośrednio z Azji lub z pośrednikiem w UE) skraca termin do tygodni, ale przenosi różnicę na koszt transportu. Więcej o zamawianiu kominiarek spoza UE dowiesz się tutaj: 4 rzeczy do sprawdzenia, zanim zapłacisz zaliczkę.
3. Skąd w Humboo bierze się różnica w terminie?
Nasz łańcuch logistyczny (własna szwalnia w Gruzji – magazyn i drukarnia w Polsce) i linie produkcyjne są zbudowane pod jeden produkt: kominiarkę pod kask, w ilościach, jakich potrzebuje tor kartingowy.
Nie zrobiliśmy tego jednym ruchem. Doba nie pojawiła się sama. To kilkanaście lat wyspecjalizowanej produkcji, wielokrotnych modernizacji i automatyzacji.
To również zmiany w planowaniu: okno na zamówienia ekspresowe jest u nas teraz wpisane w harmonogram produkcji, a nie wciskane między inne zlecenia, gdy akurat coś się zwolni. Dlatego 48h, a nawet 24h przestało być w Humboo trybem awaryjnym, o który trzeba prosić.
Jesteśmy bezpośrednim producentem, więc kontrola jakości znajduje się w tym samym budynku co druk. Jak coś jest nie tak, dzwonisz i odbieramy. Jeżeli kupujesz dziś przez pośrednika z UE, sprawdź, co masz na papierze – pytania do zadania dostawcy zebraliśmy w checkliście dla dostawcy z Unii.
4. Co to zmienia w Twoim magazynie?
Z Humboo zamawiasz tyle, ile schodzi w miesiącu, czy kwartale zamiast tyle, ile być może zejdzie do końca sezonu.
To zmiana dotycząca pieniędzy, które zostają w Twoim budżecie. Z pewnością jest cała masa bieżących wydatków na torze, na które lepiej będzie przeznaczyć te środki.
8 000 kominiarek w kartonach to gotówka wyjęta z obiegu toru kartingowego na kilka miesięcy. Wraca do Ciebie kropla po kropli, przejazd po przejeździe, przez cały sezon.
Przy terminie 24- lub 48-godzinnym zapas na regale ma sens na najbliższy miesiąc lub dwa, a nie na cały sezon. Zamawiasz na konkretny okres czasu, który masz już w kalendarzu rezerwacji z ewentualnym małym zapasem na wszelki wypadek.
Policzmy to konkretnie
Zatowarowujesz się z góry na osiem miesięcy:
6 000 €
wydane jednego dnia na 8 000 kominiarek z nadrukiem po średniej rynkowej cenie 0,75 € za sztukę
1 500 €
tyle towaru zejdzie przez pierwsze dwa miesiące, przy zużyciu rzędu 1 000 sztuk miesięcznie
4 500 €
przez te dwa miesiące leży w kartonach na zapleczu
W tym czasie te 4500 € nie wchodzi w opony, paliwo, prąd ani w wypłatę dla obsługi. Wraca do kasy toru małymi ratami przez kolejne pół roku.
750 € miesięcznie
tyle kosztuje ta sama ilość przy zamawianiu co miesiąc
Decyzję o kolejnej partii podejmujesz, znając już frekwencję z poprzedniego miesiąca lub plan na kolejny.
Krótki termin realizacji zdejmuje presję wydawania większych kwot „na zapas, bo i tak zejdzie”.
Jest jeszcze drugi ważny element – przechowywanie towaru miesiącami w zamkniętych kartonach (i kosztem Twojej przestrzeni magazynowej).
Zdecydowanie lepiej wydawać klientom “świeży” towar z najnowszej dostawy niż taki, który leżał przez np. siedem miesięcy w warunkach wilgotności zaplecza toru.
5. Czy zamawianie częściej, a mniej zawsze ma sens?
Nie ma sensu udawać, że jedno duże zamówienie kominiarek z nadrukiem zawsze jest błędem czy koniecznością wymuszoną tylko przez dłuższe terminy dostawcy.
Bywa grudzień, w którym większy zakup wrzucony w koszty ma sens po stronie księgowej i żadna logistyka tego nie przebije.
Bywa też tak, że wolisz przejść przez akcept projektu raz w roku, zapłacić za jeden większy transport i mieć temat z głowy, zwłaszcza jeśli Twoje zużycie jest równe i przewidywalne.
Terminy 24 i 48 godzin nie zabierają Ci tej opcji.
Zabierają za to przymus wybierania jej, tylko dlatego, że alternatywą jest sześć tygodni czekania.
6. Na co zwrócić uwagę przy modelu 24h / 48h
W dwóch miejscach i lepiej, żebyś je znał przed pierwszym zamówieniem, a nie po nim.
- Doba liczy się od potwierdzenia w godzinach roboczych. Zamówienie zaakceptowane w piątek o 16:40 to paczka gotowa we wtorek rano, nie w sobotę.
- Pierwsze zamówienie z nowym logo bywa dłuższe o kilka godzin, bo do druku potrzebujemy plików i matryc. Masz logo tylko jako zdjęcie z Facebooka albo jako zdjęcie z folii na bandzie? Przyślij je, a zrobimy z tego profesjonalną grafikę pod druk. Ale ktoś po Twojej stronie musi obejrzeć podgląd i odpisać, a to bywa najwolniejszym elementem całego procesu.
Najczęstsze pytania
Co dokładnie znaczy „24 godziny robocze”?
Liczymy od potwierdzenia zamówienia do momentu, w którym paczka jest spakowana i gotowa do wydania kurierowi. Czas samego kuriera to osobne 1-5 dni, zależnie od kraju dostawy.
Czy 24 godziny dotyczą również pierwszego zamówienia z nowym logo?
Tak, jeśli mamy gotowy plik do druku i Twój akcept podglądu.
Co, jeśli potrzebuję więcej niż 5 000 sztuk kominiarek z nadrukiem?
24 godziny dotyczą pierwszej paczki (na życzenie), a 48 godzin dotyczy zamówień do 5 000 sztuk. Większe ilości realizujemy w terminie 4-10 dni roboczych, zaś harmonogram dostaw dostosowujemy do Twoich potrzeb - możemy wysłać towar w całości w jednym terminie lub podzielić go na partie, np. pierwsza paczka w 24 h, pozostałe 4 000 szt. w kolejne 24 h, zaś resztę w ciągu kolejnych kilku dni roboczych.
Czy krótki termin oznacza słabszą kontrolę jakości?
Nie - zachowujemy te same procedury kontroli jakości przy krótszych terminach. Skrócenie terminu wynika z usunięcia etapu importu i z rezerwacji okna produkcyjnego, nie z pominięcia kontroli.
Czy tryb ekspresowy zmienia cenę jednostkową?
Cena zależy od gramatury, liczby kolorów w nadruku i ilości sztuk w zamówieniu, a nie od tego, czy paczka wychodzi w dobę, czy w tydzień.
Mam dostawcę spoza UE. Co sprawdzić, zanim cokolwiek zmienię?
Zacznij od papierów: pochodzenie dzianiny, kto figuruje jako importer, kto odpowiada za reklamację i w jakim terminie. Dopiero potem porównuj ceny jednostkowe. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dwóch artykułach: Bezpieczeństwo kominiarek kartingowych oraz 4 rzeczy do sprawdzenia zanim zapłacisz zaliczkę.
Czy mogę zamawiać małe partie przez cały sezon?
Tak, na tym stoi ten model. Zamiast jednego dużego zamówienia przed sezonem zamawiasz wtedy, kiedy recepcja zgłasza niski stan.
Czy nadal mogę zamawiać u Was kominiarki z nadrukiem w dużych jednorazowych zamówieniach?
Tak! Model „pierwsza paczka gotowa w 24 h” to tylko nowa, dodatkowa opcja. Nadal chętnie obsługujemy duże zamówienia (np. 10 000 czy 25 000 szt.). Mało tego - nowa linia produkcyjna w Humboo znacząco skraca również terminy realizacji zamówień wielkoskalowych.
